Reunião Eficaz

Objetivos:

Este curso tem como objetivo principal preparar os profissionais para planejarem e conduzirem reuniões de maneira eficaz e assertiva, otimizando o tempo e maximizando os resultados

Metodologia:

Exposição oral, exercícios em grupos, discussão de casos e simulações

Conteúdo Programático:

Erros mais comuns na condução de reuniões
A adoção de novas práticas
Quando se justifica realizar uma reunião
Tipos de reuniões:
- Para comunicar informações
- Para compartilhar informações ou identificar problemas
- Para resolver problemas
- Para tomar decisões ou gerar idéias
- Para obter um consenso
A importância do Condutor
- Toda reunião deve ter um responsável
Como deve ser planejada a reunião:
- Definição de objetivos
- Conteúdo e informações necessárias
- Seleção dos participantes
- Escolha do local (infraestrutura e materiais)
- Programação e agenda
- Identificação e convite
A dinâmica da reunião
- Administração do tempo
- Grau de formalidade
- Como lidar com os diversos tipos de participantes (agressivo, assertivo, receptivo, não assertivo)
- Estímulo à participação
Habilidades necessárias a todos participantes
- Saber ouvir
- Saber interromper
- Habilidades de diálogo
Fechamento
- Relatório final: conclusões, atribuições, cronogramas, follow up
- Avaliação da reunião
Exercícios práticos

Carga Horária: 8 horas / 1 dia.

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