Planejamento, Organização e Aproveitamento do Tempo

Objetivos:

Capacitar os participantes para planejar, organizar e controlar melhor suas atividades profissionais, tanto de áreas técnicas quanto administrativas

Metodologia:

Apresentação oral dialogada, exercícios, estudos de casos, vídeos e reflexão induzida

Conteúdo Programático:

Planejamento
- Objetivo do planejamento
- Planejamento adequado
- Definição de objetivos e metas
- Tipos de planejamento:
     - Cronológico: diário, semanal, mensal, semestral, anual
     - Por projeto
     - Estratégico
- Valor x capacidade = prioridade
- Plano de ação
- Ferramentas para monitoramento e follow up
Organização
- Conceito de ordem
- A origem da desordem
- Organização adequada no ambiente: materiais, documentos, arquivos de computador, correio eletrônico
- Estabelecimento de bases de ordenação: bases primárias e bases derivadas
- Processos e sistematização de procedimentos
- Técnicas que facilitam a localização e visualização
- Manutenção da organização
Controle do tempo
- Paradoxo: passado x presente
- Classificação do tempo: natural, social e real
- Tempo compartimentado
- Objetivos quantitativos e qualitativos
- Horizonte temporal
- Métodos e táticas para controle do tempo
- Superando o adiamento
- Administrando as interrupções

Carga Horária: 8 horas / 1 dia.

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